بهترین نرم‌افزار دبیرخانه کدام نرم‌افزار است؟

 

بهترین نرم‌افزار دبیرخانه کدام نرم‌افزار است؟

 

اگر تصمیم دارید برای سازمان خود یک نرم افزار دبیرخانه بخرید و در بین شرکت‌های نرم افزاری که مدعی ارئه بهترین نرم افزار در این حوزه هستند، تردید دارید، ما خواندن این مطلب را به شما توصیه می‌کنیم.

 

چون قرار است در ادامه به شما بگوییم از یک نرم افزار دبیرخانه و بایگانی چه انتظاراتی باید داشته باشید؟ احتمالاً به این ترتیب راحت‌تر می‌توانید در میان گزینه‌های موجود بهترین نرم افزار دبیرخانه را انتخاب کنید.

 

نرم افزار دبیرخانه خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

اولاً به شما حق می‌دهیم که سخت‌گیرانه به دنبال بهترین نرم افزاری باشید که در بازار وجود دارد. چون دبیرخانه یک نرم‌افزار سازمانی است که چندین نفر به طور روزانه با آن درگیر خواهند بود. بنابراین سخت گیری شما برای خرید یک نرم افزار دبیرخانه عالی و بدون نقص کاملاً به جاست.

 

اما آنچه باید از یک نرم افزار دبیرخانه و بایگانی انتظار داشته باشید را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:

 

هم نسخه غیر وبی داشته باشد، هم نسخه وب

بسته به این که سیاست سازمان شما در برخورد با نامه‌های اداری چیست، لازم است نرم افزاری را انتخاب کنید که با این سیاست‌ها همخوانی داشته باشد.

 

اگر قرار نیست افراد به هیچ عنوان بعد از ساعت کاری به نامه‌ها دسترسی داشته باشند، پس شما به یک نرم افزار دبیرخانه غیر وبی یا اصطلاحاً Windowse Based نیاز دارید. اما اگر دوست دارید و اجازه دارید که افراد 24 ساعت روز و 7 روز هفته به نامه‌ها و اسناد بایگانی شده دسترسی داشته باشند، پس نرم افزار دبیرخانه تحت وب یا Web Based تهیه کنید.

 

قدرت مدیریت چند شرکتی داشته باشد

اگر شما صاحب یا مدیر یک هولدینگ هستید، یعنی باید مدیریت نامه‌های بیش از یک شرکت را در دست بگیرید. در این راستا لازم است نرم افزار دبیرخانه و بایگانی شما طوری طراحی شده باشد که قادر باشد ارتباط بین این دو هلدینگ را برقرار کند.

 

قابلیت شماره دهی اتومات داشته باشد

روزانه صدها نامه به شرکت شما ارسال یا از شرکت شما به بیرون فرستاده می‌شود. این در حالی است که کلی نامه وجود دارد که اعضای مجموعه شما بین خودشان رد و بدل می‌کنند. یعنی کلی نامه هست که باید بر اساس یک استاندارد درست و قابل پیگیری قابلیت شماره دهی اتومات داشته باشد.

 

قدرت برقراری ارتباط با هر نرم افزار اتوماسیون اداری را داشته باشد

پروتکل ECE امکانی است که به نرم افزارهای اداری اجازه می‌دهد حتی اگر شبیه هم و از یک شرکت نباشند، باز هم با هم ارتباط برقرار کنند و یکدست شوند. در زمان خرید نرم افزار دبیرخانه و بایگانی مورد نظر خود دقت کنید که آیا این نرم افزار می‌تواند با نرم افزار اتوماسیون اداری شما هماهنگ یا اصطلاحاً سینک شود، یا خیر؟!

 

قدرت برقراری ارتباط با هر نرم افزار اتوماسیون اداری را داشته باشد

 

توانایی طراحی سربرگ داشته باشد

نامه اداری شما باید وجهه قانونی داشته باشد و بخش مهمی از این وجهه قانونی با سربرگی که بالای نامه درج می‌کنید، ایجاد می‌شود. بنابراین مطمئن شوید نرم افزار دبیرخانه‌ای که تهیه می‌کنید این ویژگی مهم را داشته باشد. یعنی به شما اجازه دهد سربرگ مورد نظر خود را بالای نامه درج یا روی آن تغییرات ایجاد کنید.

 

مجهز به وب سرویس و API باشد

نه تنها نرم افزار اتوماسیون اداری که هر نرم افزار دیگری که در سازمان شما وجود دارد باید با نرم افزار دبیرخانه شما هماهنگ باشد. مثلاً اگر نرم افزار خاصی برای حسابداری، مالی یا منابع انسانی دارید، باید بتوان این نرم افزار را به نرم افزار دبیرخانه و بایگانی شما متصل کرد.

 

اینها فقط بخشی از اصلی‌ترین و شاخص‌ترین ویژگی‌هایی است که بهترین نرم افزار دبیرخانه  باید مجهز به آن‌ها باشد. درست مثل نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه که نه تنها شامل ویژگی‌های فوق می‌شود، بلکه ده‌ها امکان دیگر نیز برایتان فراهم می‌کند.

 

کافی است یک بار وارد سایت شرکت یگانه شوید و فرم درخواست دمو را پر کنید تا در اولین جلسه دموی رایگان بهترین نرم افزار دبیرخانه که متعلق به این مجموعه است، امکانات آن را مشاهده کنید. در این صورت مطمئن می‌شوید که هرچه انتظار از نرم افزار دبیرخانه دارید با این نرم افزار برآورده می‌شود.

 

دسته بندی :

دیدگاه ها

  • زهرا سلمانی تیر ۱۲, ۱۴۰۲ :: ۷:۱۸ ق.ظ

    من ۱۵ سال سابقه کار اداری دارم و تو شرکت های مختلفی بودم هر جایی بودم یا خودم کاربر نرم افزار دبیرخانه یگانه بودم یا این نرم افزار رو معرفی کردم. علتش هم این بوده که هم خیلی ساده هست هم امکانات زیادی داره به علاوه اینکه خدمات پشتیبانیشون خیلی قوی هست.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

تبلیغات متنی

هم اکنون دیگران می خوانند

شبکه داخلی یک اداره ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

نظریه هوش چند وجهی هفتگانه ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

تفاوت اصلی بین نظریه یادگیری و شناخت گرایی ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

هدف نهایی تدریس ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

دلیل قیام امام حسین ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

نذر سیب برای کدام شهید است ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

عالی ترین هدف تشکیل خانواده در جدول ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

کارگردان لورنس عربستان در جدول ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

کارگردان زیر درخت هلو در جدول ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

متاع و دارایی در جدول ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

فاصله بین دو پرده نمایش ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

حرفی است که بین دو جمله می آید ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

یکی از عوامل مهاجرت جمعیت یک روستا پنجم ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

برای نوشتن آن خوب دیدن بسیار مهم است ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

ثلث دایره برابر است با زاویه ی ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

مخالف نگون اقبال ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

تولد حضرت محمد چه روزی است ۱۴۰۲ ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

پیکی بلایندرز چند فصل است ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

رژیم فستینگ چگونه است ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

برای جذب مواد معدنی خاک گیاه به چه چیزی نیاز دارد ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

نام برادر رستم ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

شامپو اولین بار در کدام کشور ابداع شد ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

طولانی ترین رود افغانستان ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

هوش منطقی ریاضی ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

مزیت مکانیکی سطح شیبدار ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

تحول روحی و معنوی کدام شاعر آغازی برای دگرگونی عمیق در شعر فارسی گردید ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

مقیاس اندازه گیری نگرش ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

شعر حکمی و اندرزی در کدام دوره به پختگی رسید ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

پیمان آخال بین کدام کشورها بسته شد ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

عوامل اصلی دگرگون شدن سنگها کلاس چهارم ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

نویسنده کتاب خسی در میقات کیست ⭐️ [ پاســخ کامــل و درست ]

نقد و بررسی نسخه‌های مختلف پابجی موبایل

۴ منطقه برای سرمایه گذاری در حومه تهران

بهترین هتل‌ های ساحلی تایلند کدامند؟

۵ تا ویژگی یک مهدک کودک خوب!

دلایل افزایش استرس در فصل پاییز+روش های درمان❤️

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۱ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و یک + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۲ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و دو + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۳ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و سه + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۴ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و چهار + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۵ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و پنج + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۶ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و شش + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۷ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و هفت + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۸ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و هشت + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۲۹ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و بیست و نه + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۰ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۱ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و یک + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۲ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و دو + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۳ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و سه + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۴ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و چهار + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۵ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و پنج + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۶ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و شش + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۷ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و هفت + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۸ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و هشت + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۳۹ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و سی و نه + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۴۰ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و چهل + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۴۱ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و چهل و یک + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۴۲ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و چهل و دو + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۴۳ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و چهل و سه + راهنمای کامل بازی ]

جواب بازی آمیرزا مرحله ۱۵۴۴ ❤️ [ پاسخ مرحله هزار و پانصد و چهل و چهار + راهنمای کامل بازی ]